Automatiser les processus documentaires par l'IA

Secteur : PME de services

Résumé exécutif

Heliora Partners a accompagné une PME de services dans la modernisation de ses processus documentaires grâce à l'intelligence artificielle générative. L'objectif était d'automatiser l'analyse des documents, de réduire les tâches à faible valeur ajoutée et d'améliorer la fiabilité des informations exploitées.

Contexte

L'entreprise traitait quotidiennement un volume important de contrats, devis, cahiers des charges et documents administratifs. Les recherches d'information et les contrôles étaient principalement réalisés de manière manuelle, générant des délais, des risques d'erreur et une forte mobilisation des équipes.

Enjeux

  • Automatiser l'analyse et l'extraction des informations clés.
  • Réduire les délais de traitement documentaire.
  • Améliorer la qualité et la cohérence des données.
  • Sécuriser les processus de validation.
  • Accompagner l'adoption de l'IA par les équipes.

Notre accompagnement

Heliora Partners a conduit le cadrage des cas d'usage, évalué les processus existants, conçu une solution combinant LLM, extraction intelligente de données et automatisation des workflows documentaires. Le cabinet a également accompagné la gouvernance des données, la définition des contrôles, la conduite du changement et le déploiement progressif de la solution.

Expertises mobilisées

  • Intelligence Artificielle & Performance
  • LLM
  • Automatisation intelligente
  • Data & Performance
  • Gouvernance documentaire
  • Pilotage de projets & PMO

Valeur apportée

La mise en œuvre de cette solution a permis de transformer des traitements manuels en processus automatisés, de renforcer la qualité des informations exploitées et d'améliorer durablement la productivité des équipes.

Résultats

  • Réduction significative du temps de traitement documentaire.
  • Automatisation des contrôles récurrents.
  • Amélioration de la qualité des données.
  • Diminution des erreurs de saisie.
  • Gain de productivité des équipes opérationnelles.